Gestão de ativos no GLPI: do cadastro ao histórico

Organize equipamentos, responsáveis, localização, relações e histórico sem transformar inventário em uma lista abandonada.

Na prática, o resultado depende menos de ativar muitos recursos e mais de combinar configuração, responsabilidade e uma rotina que a equipe consiga manter. Os pontos abaixo ajudam a aplicar o tema sem transformar o GLPI em um conjunto de telas desconectadas.

O que precisa estar claro

  • O GLPI oferece tipos de ativos como computadores, monitores, impressoras, rede, periféricos, telefones, racks e outros.
  • Ativos podem ser associados a usuários, grupos, localizações, contratos, documentos e objetos de assistência conforme o tipo.
  • A qualidade depende de identificação estável e responsabilidade de atualização.

Como aplicar na prática

  1. Defina quais classes de ativo entram no primeiro ciclo.
  2. Padronize nome, número de inventário, serial e status.
  3. Atribua usuário, grupo responsável e localização quando aplicável.
  4. Relacione o ativo aos tickets para formar histórico útil.
  5. Realize auditorias amostrais e trate divergências.

Erros que enfraquecem o resultado

  • Importar todos os campos disponíveis sem dono.
  • Usar o nome do usuário como identificação do equipamento.
  • Confundir descoberta técnica com confirmação patrimonial.

Perguntas frequentes

Inventário e gestão de ativos são iguais?

Não. Inventário coleta ou registra dados; gestão de ativos usa essas informações ao longo do ciclo de vida e das decisões.

Todo item precisa estar no GLPI?

Inclua o que possui valor operacional, financeiro, de segurança ou de rastreabilidade para a organização.

Como a Norvora pode ajudar

A Norvora Desk apoia a implantação e a operação do GLPI com escopo definido, configuração verificável, documentação e evolução por etapas. Antes de propor automações ou estruturas mais complexas, avaliamos o que a equipe realmente precisa sustentar no dia a dia.

Quer organizar esse processo no seu ambiente? Fale com a Norvora para avaliar o cenário e definir um primeiro ciclo de implantação.

Referências oficiais