Como migrar de planilhas e e-mails para o GLPI

Centralize o atendimento sem levar para o novo sistema toda a desorganização acumulada.

Na prática, o resultado depende menos de ativar muitos recursos e mais de combinar configuração, responsabilidade e uma rotina que a equipe consiga manter. Os pontos abaixo ajudam a aplicar o tema sem transformar o GLPI em um conjunto de telas desconectadas.

O que precisa estar claro

  • A migração deve distinguir dados úteis de histórico que pode permanecer arquivado.
  • Cadastros de usuários, ativos, categorias e tickets precisam de identificadores e regras de qualidade.
  • O novo canal só funciona se a equipe deixar de manter controles paralelos.

Como aplicar na prática

  1. Mapeie fontes atuais e responsáveis.
  2. Defina quais dados serão migrados, arquivados ou descartados.
  3. Limpe duplicidades e padronize valores.
  4. Teste amostra e reconcilie contagens.
  5. Defina data de corte e desative planilhas paralelas.

Erros que enfraquecem o resultado

  • Importar tudo sem avaliar qualidade.
  • Criar categoria para cada texto livre antigo.
  • Manter a caixa de e-mail como controle principal depois da virada.

Perguntas frequentes

É obrigatório migrar tickets antigos?

Não. Muitas operações migram apenas itens abertos e preservam o histórico anterior em arquivo consultável.

Planilha pode continuar como apoio?

Pode apoiar preparação e conferência, mas não deve competir como fonte oficial do processo.

Como a Norvora pode ajudar

A Norvora Desk apoia a implantação e a operação do GLPI com escopo definido, configuração verificável, documentação e evolução por etapas. Antes de propor automações ou estruturas mais complexas, avaliamos o que a equipe realmente precisa sustentar no dia a dia.

Quer organizar esse processo no seu ambiente? Fale com a Norvora para avaliar o cenário e definir um primeiro ciclo de implantação.

Referências oficiais