Princípio de Pareto no Service Desk: como priorizar melhorias

Use dados de chamados para descobrir poucos temas que concentram grande parte do esforço ou do impacto.

Na prática, o resultado depende menos de ativar muitos recursos e mais de combinar configuração, responsabilidade e uma rotina que a equipe consiga manter. Os pontos abaixo ajudam a aplicar o tema sem transformar o GLPI em um conjunto de telas desconectadas.

O que precisa estar claro

  • Pareto é um método de priorização, não uma regra de que toda base seguirá exatamente 80/20.
  • A análise depende de categorias consistentes e período representativo.
  • Quantidade de tickets pode ser combinada com tempo gasto, impacto ou custo para evitar conclusões superficiais.

Como aplicar na prática

  1. Escolha a medida que representa o problema.
  2. Agrupe dados comparáveis.
  3. Ordene do maior para o menor e calcule participação acumulada.
  4. Investigue as primeiras causas com a equipe.
  5. Implemente uma ação e meça novamente.

Erros que enfraquecem o resultado

  • Atacar apenas a categoria com mais volume sem entender causa.
  • Misturar incidentes, requisições e projetos na mesma análise.
  • Tratar correlação como causa confirmada.

Perguntas frequentes

Pareto sempre resulta em 80/20?

Não. O valor está em ordenar e concentrar esforço, não em forçar uma proporção específica.

Qual período usar?

Use um período que capture volume suficiente e evite eventos excepcionais sem contexto.

Como a Norvora pode ajudar

A Norvora Desk apoia a implantação e a operação do GLPI com escopo definido, configuração verificável, documentação e evolução por etapas. Antes de propor automações ou estruturas mais complexas, avaliamos o que a equipe realmente precisa sustentar no dia a dia.

Quer organizar esse processo no seu ambiente? Fale com a Norvora para avaliar o cenário e definir um primeiro ciclo de implantação.

Referências oficiais